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劉學智:中國印刷企業(yè)如何應(yīng)對當前不景氣

2011-09-09 14:00 來源:轉(zhuǎn)自劉學智博客 責編:張招偉

摘要:
三年過去了,中國經(jīng)濟的發(fā)展又一次遇到紅燈。2010年是中國最不平凡的一年,嚴重的通貨膨脹已經(jīng)蔓延到社會的每個角落,出現(xiàn)了前所未有的用工荒、用地荒、用電荒、漲價荒、匯率荒、競爭荒等。經(jīng)濟過熱和物價上漲成為中國經(jīng)濟最大的問題。于是,國家經(jīng)濟宏觀政策逐步調(diào)整,由寬松到穩(wěn)健,到現(xiàn)在的收緊。

  最后關(guān)于綜合成本,這是印刷廠的管理成本,是印刷廠成本決勝負的關(guān)鍵,主要加強管理,減少用人。
  
  在人力資源短缺,人力成本不斷攀升的今天,很多企業(yè)用不起人,減少用人就是降低企業(yè)的綜合成本。要減少用人必須用素質(zhì)高的好人,最好按照企業(yè)的崗位流程配置最佳的人員,用一句話概括就是“用3個人,給4個人的工資,干5個人的活”。我建議小規(guī)模印刷廠最好將人員控制在15人左右,中大印刷廠控制在50人到100人之內(nèi)。我曾經(jīng)在英國一家小規(guī)模印刷廠看到了他們吃驚的人員配置,兩班運轉(zhuǎn)竟然總?cè)酥圃谄呷艘詢?nèi)。
  
  減少用人還在于印刷企業(yè)必須選擇自動化程度高的設(shè)備,比如印前一定選擇和印刷機相連的CTP制版設(shè)備,印中的印刷機必須高度自動化,印后裝訂設(shè)備的也必須是自動化和模塊化。其中印后設(shè)備的自動化是關(guān)鍵。
  
  減少綜合成本還在于印刷廠必須走印刷專業(yè)化道路。有條件地區(qū)的印刷廠可以做減法,將印前、印中和印后業(yè)務(wù)拆分外包,只專攻自己擅長的業(yè)務(wù)。
  
  減少綜合成本還在于印刷廠必須走印刷規(guī)模化道路。有條件地區(qū)印刷廠還要根據(jù)自己業(yè)務(wù)量,購買兩臺以上的印刷設(shè)備,形成規(guī)模。設(shè)備多了,根據(jù)機器的擺放可以一人開多臺設(shè)備,相對減少用人。設(shè)備多了,采購數(shù)量擴大,可以大幅度降低原材料的采購成本。,
  
  加強企業(yè)精細化管理,不斷苦練內(nèi)功,也是降低綜合成本的重要因素,企業(yè)管理就是要以最少的投入,最低的成本和消耗,獲得最大產(chǎn)出和效益。
  
  成本決勝負不意味著企業(yè)在沒有利潤的情況下打價格戰(zhàn),因此我不贊成印刷企業(yè)唯一靠低價惡性競爭。
  
  第四個建議:效率定乾坤。
  
  目前市場競爭最有效的戰(zhàn)術(shù)有三。第一就是速度為王。也就是比競爭對手更快更有效的決策和行動,這是市場競爭快魚吃慢魚的制勝法寶。第二就是出其不意。也就是完全出乎對手意料之外,在對方還沒有反應(yīng)過來的時候,就已經(jīng)打敗對手。第三就是集中聚焦。在幾個關(guān)鍵點上,集中所有資源和優(yōu)勢,成就突破競爭對手的強大力量。
  
  所以印刷業(yè)的市場競爭快速印刷很重要,快速就是高效率,高效率就能定乾坤。印刷的效率體現(xiàn)在設(shè)備的使用效率和企業(yè)的綜合運作效率兩個方面上。
  
  首先是提高印刷設(shè)備使用效率,保證印刷廠在單位時間內(nèi)多印活。
  
  從制版、上版、卸版、調(diào)版、裁切、裝訂等整個印刷過程,盡量采用高自動化和流程化。
  
  比如印中的印刷機,印刷速度要高,在機可以自動拉版調(diào)整,可以自動換版、自動清洗,可以通過遙控自動控墨等等,這樣能夠縮短中間準備時間,保證印刷在最短的時間內(nèi)換活,保證在單位時間內(nèi)多印活。
  
  比如采用印刷先進的數(shù)字化工藝流程,實行CIP3和CIP4流程化,讓印刷的工作流程數(shù)字化,工作效率會很高,可以實現(xiàn)快速交活。
  
  比如印后設(shè)備要選擇自動化的印后聯(lián)動線設(shè)備,將效率低下、人員臃腫的印后環(huán)節(jié)變成一個人就能完成配、折、粘(訂)、切的簡單工作。
  
  采用自動化設(shè)備不僅提高效率,還可以減少印刷廠用人數(shù)量,降低印刷廠對操作工技術(shù)的依賴性。
  
  其次是提高企業(yè)綜合運作效率,包含兩個方面,一是建立企業(yè)數(shù)字化的管理流程。二是實行企業(yè)最基礎(chǔ)的現(xiàn)場6S管理。
  
  建立企業(yè)數(shù)字化的管理流程就是要求印刷企業(yè)要上OA、CRM和ERP管理軟件。實現(xiàn)企業(yè)從辦公自動化,客戶關(guān)系管理和企業(yè)生產(chǎn)的資源計劃數(shù)字化流程的管理。這些現(xiàn)代化的管理會給印刷企業(yè)帶來巨大的好處,可以全面提高企業(yè)的運作效率,降低成本,從而提高企業(yè)的強大競爭力。
  
  實行企業(yè)最基礎(chǔ)的現(xiàn)場6S管理就是讓印刷廠車間現(xiàn)場做到“干凈、整潔、有序”,通過實施“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”6S管理可以減少不必要的浪費,提高工作效率,為員工營造出一個健康的工作環(huán)境。
  
  第五個建議:市場是根本。
  
  印刷企業(yè)能否生存和發(fā)展,最后的落腳點還是在市場的拓展上,只有市場才是印刷廠實現(xiàn)在我價值的根本。印刷廠要花大力氣去研究如何開發(fā)新的市場和新的客戶,如何鞏固老的市場和維護老的客戶。
  
  建立企業(yè)以客戶為中心的價值觀特別重要。很多印刷企業(yè)過分的依賴自己的裝備和技術(shù),而忽視了客戶的根本感受和需求。做市場抓客戶關(guān)鍵是要學會付出,學會讓利,印刷企業(yè)必須從印刷業(yè)務(wù)和裝備為中心轉(zhuǎn)向以客戶需求為中心的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。因此有幾句話特別重要。第一,印刷企業(yè)必須把客戶上升到信仰的高度,關(guān)心客戶所關(guān)心的人,關(guān)心客戶所關(guān)心的事;第二、真正了解客戶需求,把客戶當做伙伴,你投入什么就會收獲什么;第三、想辦法滿足客戶的需求,那客戶當做朋友,只能用心,不能;ㄕ;第四、還必須超越客戶的需求,把客戶當成自己的衣食父母,只能用來感動,不能用來搞定。
  
  印刷廠要細分市場和客戶,對一些垃圾的市場和垃圾的客戶,要學會選擇和放棄。要樹立正確的營銷觀,要明確回答四個問題。第一、你的市場在哪里?第二、你的客戶是誰?第三、如何抓住你的客戶?第四、如何讓你的客戶變成長期客戶?
  
  很多印刷廠不能很好的處理一手單和二手單的關(guān)系。因為一手單太多會占用企業(yè)更多的資金,而二手單多了會降低企業(yè)的利潤。根據(jù)市場調(diào)查,更多的企業(yè)依賴的是跑活的二手單,我的建議是“減二增一,五五分”,盡量減少二手單、增加一手單。增加一手單就要不斷的開拓市場,緊緊抓住第一手客戶,實現(xiàn)“終端為王”。同時要處理好一手單和二手單的比例,最好是五五分或四六分,這樣的印刷企業(yè)才是健康的。
  
  面對當前印刷市場的不景氣,我覺得我在2008年經(jīng)濟危機時提出那個觀點對今天仍然適用。“做冰天雪地的野狼,不做縮頭冬眠的狗熊”,“因為狗熊貓冬,它不吃不喝,消耗脂肪。如果不景氣的冬天過長,消耗完脂肪,它也就完蛋了。而野狼即使是在冰天雪地,也能主動出去獵食,維持最基本的生存。”因此,印刷廠抓市場就要“拼”,不惜一切代價,要“搶食”,不要考慮賺多少錢,先保證能吃上飯。我建議印刷廠老板要跳出日常業(yè)務(wù),主動出去,搶活是關(guān)鍵!
  
  最后還要強調(diào)兩點,第一、印刷廠要永遠把安全生產(chǎn)放在第一位;第二、印刷廠堅決不能承印非法出版物。
  
  印刷市場的競爭就是如此殘酷,此消彼長,花開花落,新一輪的行業(yè)洗牌已經(jīng)拉開大幕。我始終堅信,競爭越激烈越對我們有利,在競爭中抓住機會,不斷地成長,笑到最后的才是贏家。在中國經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的大背景下,印刷企業(yè)將會遇到更多的機會,誰站得高,看得遠,與世界發(fā)展潮流同步,誰就會占盡先機。所以這個時代玩的是智力,憑的是毅力,最終決勝還是靠的是實力!
  
  
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