對任何一個辦公室來說，多功能復合一體機都是十分重要的辦公用品，同時它也是印刷付費公司賺錢的理想工具。

　　多功能復合一體機能為用戶提供關(guān)鍵的數(shù)字文件服務。它們能為企業(yè)、快印店和辦公室工作組提供多種解決方案。這些系統(tǒng)是專為文件管理、印刷、掃描和數(shù)字文件工作流程而設計的，能在辦公室里起到至關(guān)重要的作用。它們能在幾分鐘內(nèi)完成對文件的彩色印刷，并能為用戶提供折頁、配頁和裝訂選擇。此外，由于具有使用方便的彩色接口，能夠記錄活件并將活件掃描到公司的文件管理系統(tǒng)中，所以多功能復合一體機還能作為普通辦公環(huán)境中的一個印刷中心來使用。

　　在一般的辦公環(huán)境下，多功能復合一體機的最高速度可以達到135頁/分鐘。這些設備大多出現(xiàn)在復印店、內(nèi)部印刷廠或印刷付費店里，而很少出現(xiàn)在零售店里。企業(yè)可以通過由經(jīng)銷商或直銷商所組成的分銷渠道購買這些設備。多功能復合一體機大多具有較高的安全性和印后加工能力，因此能夠滿足不同環(huán)境的生產(chǎn)需要。

　　單色多功能復合一體機在印刷市場中占有主導地位，但隨著墨粉技術(shù)的進步和彩色輸出速度的提高，彩色多功能復合一體機的市場也有所增長。美國領(lǐng)先的市場調(diào)查和咨詢公司InfoTrends的研究結(jié)果表明：彩色復印機的安裝量有望在2005-2010年之間保持22.5%的CAGR（復合年增長率）。這些數(shù)據(jù)反映出了彩色印刷設備在辦公和生產(chǎn)市場上的強勁發(fā)展勢頭。企業(yè)原意用多功能復合一體機來印刷高質(zhì)量的介紹資料和效果圖，并想通過含有可變數(shù)據(jù)的文件來提高銷售收入。

　　據(jù)InfoTrends公司預測，在2005-2010年期間，黑白復印機的銷售收入和安裝量將分別以以11.1%和8.8%的速度減少。雖然這些數(shù)據(jù)與彩色復印/打印一體積的增長速度沒有任何可比性，但市場對單色多功能復合一體機的需求仍然存在。雖然豐富多彩的顏色能夠間接地促進產(chǎn)品的銷售，但黑白單色設備的生產(chǎn)速度比較快，而且具有彩色和單色掃描功能。即便沒有彩色印刷能力，多功能一體機也能以極高的彩色分辨率實現(xiàn)掃描到PDF、掃描到電子郵件以及掃描到FTP的多種自動化操作，這對當今的數(shù)字印刷領(lǐng)域來說是非常重要的。